Welches Tool passt zu Schule, Hochschule oder Weiterbildung? Vergleich von Funktionen, Praxis-Features, Kosten – plus Datenschutz (DSGVO) und DigitalPakt-Einordnung.
- BigBlueButton & Jitsi (self-hosted) = maximale Datenkontrolle.
- Zoom, Teams, Webex = sehr stabil & viele Admin-Features; DSGVO hängt von Setup/Verträgen ab.
- DigitalPakt: Infrastruktur fördern + Datenschutz/DSFA früh mitplanen.
📊 Die wichtigsten Anbieter im Vergleich
Die fünf führenden Plattformen decken die meisten Anforderungen für effizientes virtuelles Lernen – von Open-Source bis Enterprise. Nachfolgend findest du zu jedem Anbieter eine kurze Einordnung sowie die wichtigsten Vor- und Nachteile farblich hervorgehoben.
BigBlueButton
Open-Source, DSGVO-stark, mit Whiteboard, Umfragen und LMS-Integration. Ideal für Bildungseinrichtungen mit eigenem Server oder kommunalem IT-Support.
✅ Vorteile
- Volle Datenhoheit und Transparenz
- Nahtlose Moodle-/Canvas-Integration
- Pädagogische Features by Design
- Keine Lizenzkosten (Open-Source)
⚠️ Nachteile
- Technisches Know-how erforderlich
- Serverlast bei großen Meetings
- Optisch weniger modern
- Kein offizieller Mobile-Client
Zoom
Hohe Stabilität, einfache Bedienung und viele Didaktik-Features machen Zoom beliebt – insbesondere bei hybriden Lehrformaten. Datenschutz muss aktiv konfiguriert werden.
✅ Vorteile
- Sehr stabile Verbindung & Performance
- Intuitive Oberfläche für alle Altersgruppen
- Viele Lehr-Features (Breakouts, Whiteboard)
- Gute Preisstruktur im EDU-Tarif
⚠️ Nachteile
- DSGVO-Konformität je nach Vertrag
- Standard-Einstellungen oft nicht datensparsam
- Cloud-Abhängigkeit
- Administrativ anspruchsvoll in großen Setups
Microsoft Teams (Edu)
Das Programm Teams von Microsoft integriert Kommunikation, Aufgaben und Dateien in einer Plattform. Perfekt für Schulen mit Microsoft-Umgebung – erfordert aber Governance-Regeln und Datenschutzkonzept.
✅ Vorteile
- Tiefe Integration in Office & OneNote
- Aufgabenverwaltung & Klassenstrukturen integriert
- Umfangreiche Rollen- und Rechteverwaltung
- Skalierbar für Schulträger
⚠️ Nachteile
- Laufende Datenschutzdiskussionen
- Komplexe Administration
- Überladen für kleine Teams
- Hohe Abhängigkeit von M365
Jitsi Meet
Minimalistisch, datensparsam und kostenlos: Jitsi ist ideal für Schulen mit IT-Kompetenz. Ohne Anmeldung nutzbar, bei Bedarf auch selbst gehostet – schlank, aber eingeschränkt bei Feature-Tiefe.
✅ Vorteile
- Kostenlos & quelloffen
- Schnell startklar ohne Accounts
- Self-Hosting einfach umsetzbar
- Sehr transparenter Datenschutz
⚠️ Nachteile
- Wenige Didaktik-Features
- Skaliert nur begrenzt
- Technische Betreuung nötig
- Einfaches UI, kaum Branding
Webex
Professionelle Enterprise-Lösung von Cisco. Sehr sicher, stabil und mit vielen Integrationsmöglichkeiten. Vor allem für Hochschulen oder Verwaltungen mit hohen Compliance-Anforderungen geeignet.
✅ Vorteile
- Hervorragende Sicherheit & Verschlüsselung
- Hohe Stabilität bei großen Gruppen
- Gute Admin- & Reporting-Funktionen
- Nahtlose Hardware-Integration
⚠️ Nachteile
- Geringere Verbreitung im Bildungssektor
- Lizenzmodell komplex
- Teurer als Open-Source-Alternativen
- Einarbeitung für Lehrkräfte erforderlich
Fazit: Datenschutz-Souveränität spricht für Open-Source und Self-Hosting, während Stabilität, Support und Integrationen eher für große Cloud-Suiten sprechen. Die passende Wahl richtet sich nach didaktischen Anforderungen, Admin-Ressourcen und Förderrahmen (z. B. DigitalPakt).
🎯 Empfehlungen nach Einsatzszenario
Je nach Zielgruppe und technischer Umgebung eignen sich die Tools unterschiedlich gut um im virtuellen Klassenzimmer von zuhause aus lernen zu können. Schulen brauchen meist einfache, datenschutzkonforme Lösungen – Hochschulen eher Integration und Skalierbarkeit. Die folgenden Empfehlungen zeigen, welches System sich in welchem Kontext bewährt.
Insgesamt zeigt sich: Wer Kontrolle und Unabhängigkeit sucht, fährt mit Open-Source-Lösungen wie BigBlueButton langfristig nachhaltiger. Wer hingegen hohe Stabilität und integrierte Admin-Tools benötigt, greift zu Zoom oder Teams – sofern Datenschutz sauber umgesetzt wird.
🛡️ Datenschutz & DSGVO – das muss sitzen
Datenschutz ist für ein virtuelles Klassenzimmer kein Nebenthema, sondern Grundvoraussetzung. Gerade Schulen und Hochschulen müssen zeigen, dass personenbezogene Daten geschützt, Zugriffe begrenzt und Speicherorte dokumentiert sind. Diese Punkte sind zentral:
- DSFA/DPIA: Eine Datenschutz-Folgenabschätzung klärt Risiken und Rechtsgrundlagen (Art. 6/9 DSGVO) sowie Speicher- und Löschfristen.
- Datenverarbeitungsvertrag: Definiert Rollen, Speicherort (EU/EWR) und technische Maßnahmen. Ohne DPA keine DSGVO-Konformität.
- Konfiguration: Aufnahmefunktionen, Freigaben und Protokolle sollten restriktiv eingestellt werden. Nur Administratoren dürfen sensible Optionen ändern.
- Transparenz: Eltern, Schüler:innen und Studierende müssen informiert werden, wozu Daten verarbeitet werden und wie lange sie gespeichert bleiben.
- Monitoring: Datenschutz ist kein einmaliges Projekt. Einstellungen und rechtliche Rahmenbedingungen sollten regelmäßig überprüft und dokumentiert werden.
Wer diese Schritte ernst nimmt, kann nahezu jedes Tool DSGVO-konform einsetzen – entscheidend ist die Umsetzung, nicht allein der Anbieter.
🏫 DigitalPakt Schule – Beschaffung smart planen
Der DigitalPakt bietet Chancen, aber auch Auflagen. Fördergelder fließen nur, wenn Technik, Datenschutz und Administration sauber zusammenspielen. Deshalb sollte die Planung nicht bei der Hardware enden – sie beginnt bei der Strategie.
- Lastenheft: Definiere Mindestanforderungen an Datenschutz (EU-Hosting, Logging, Löschkonzepte) und an die technische Infrastruktur (Netzwerk, Rollen, Rechte).
- Rollout-Planung: Pilotphase, Schulungen und ein Supportkonzept gehören in jede Projektbeschreibung. Nur so lässt sich Nachhaltigkeit sichern.
Wenn Schulen den DigitalPakt als Anlass nutzen, Datenschutz, Technik und Pädagogik gemeinsam zu denken, entstehen langfristig sichere und tragfähige Lernumgebungen, die es Leute erleichtert, sich Online-Weiterbildungen nach der Arbeit zu widmen.
❓ Häufige Fragen
Welche Plattform ist „am sichersten“?
Sicher ist, was korrekt konfiguriert und vertraglich geregelt ist. Self-hosted (BBB/Jitsi) gibt maximale Kontrolle; Cloud (Zoom/Teams/Webex) braucht strikte Policies, DPA & EU-Storage.
Darf Unterricht aufgezeichnet werden?
Nur mit Rechtsgrundlage/Einwilligung, klaren Zugriffsrechten und festgelegten Löschfristen. Landesrecht/Schulrecht beachten.
Wie gehe ich im DigitalPakt vor?
Lastenheft (Pädagogik+IT), DSFA, DPA, Pilotierung, Schulungen, Betriebs-/Supportkonzept, Monitoring und Updates; Vergabe-/Förderkriterien prüfen.
